El problema que tenía el despacho.
El contador tenía la capacidad técnica para 40 clientes pero el proceso manual lo limitaba a 22. Cada cierre era una carrera contra el reloj: descargar XMLs del portal del SAT cliente por cliente, cruzarlos en Excel contra los estados de cuenta, detectar diferencias y armar la DIOT. Error humano garantizado cuando el volumen sube.
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~4h por cliente en cierre
Descarga manual de XMLs, validación RFC por RFC, cruce bancario en Excel. 22 clientes × 4h = 88 horas de cierre cada mes.
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Errores en DIOT difíciles de detectar
Un proveedor mal capturado en la DIOT pasa desapercibido hasta que el SAT notifica. El costo de corrección es alto y el plazo corto.
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Conciliación bancaria tardía
Los estados de cuenta llegaban en PDF. Cruzarlos contra los CFDIs tomaba horas. Las diferencias se documentaban en notas.
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Sin capacidad para crecer
Con el proceso actual, cada cliente nuevo sumaba ~4h al mes de cierre. El despacho rechazaba prospectos por falta de tiempo.
La solución: MATi automatiza el cierre fiscal completo.
MATi se conecta al portal del SAT con credenciales del cliente, descarga XMLs emitidos y recibidos, los cruza contra los estados de cuenta que el cliente sube, detecta diferencias y genera la DIOT lista para cargar. El contador solo revisa y aprueba.
1
Ingesta CFDI automática
[ Fase 1 ]
MATi descarga todos los XMLs del portal SAT (emitidos y recibidos) el día 1 de cada mes. Valida firmas, detecta cancelaciones y los categoriza por tipo de comprobante y régimen fiscal.
2
Conciliación bancaria
[ Fase 2 ]
El cliente sube su estado de cuenta en PDF o CSV. MATi extrae movimientos, los cruza contra los CFDIs y marca coincidencias. Las diferencias se presentan en lista priorizada para revisión del contador.
3
DIOT lista para SAT
[ Fase 3 ]
MATi genera el archivo de DIOT en formato .txt listo para cargar en el portal del SAT. Valida totales contra el IVA registrado en los CFDIs. El contador revisa el resumen y aprueba en un clic.
Resultados en los primeros 90 días.
↓76%
Tiempo de cierre
De ~4h por cliente a menos de 1h: 45 minutos de revisión y aprobación del contador, sin captura manual.
+60%
Capacidad de clientes
Con el tiempo liberado, el despacho pasó de 22 a 35 clientes activos en el primer año sin contratar personal adicional.
↓92%
Errores en DIOT
MATi valida cada RFC de proveedor contra el SAT antes de incluirlo en la DIOT. Los errores de captura manual desaparecieron casi por completo.
~80h
Liberadas al mes
El contador y su auxiliar dejaron de trabajar fines de semana en cierre. Esas horas se redirigieron a prospección y atención de clientes.
Nota sobre cifras: Los números mostrados son estimaciones con base en el comportamiento observado del sistema y benchmarks de industria. Resultados reales pueden variar según las condiciones específicas de cada empresa. El nombre del cliente es un pseudónimo para proteger su confidencialidad.
¿Tu despacho pierde fines de semana en cierre manual?
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